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数字化浪潮下,企业办公空间的数字化应该是这样的

近几年来,伴随着互联网、移动互联网、AI、IOT等技术的升级和应用,无论是终端消费市场,还是企业的商业策略,都在发生新的变化。

无论是传统企业还是互联网企业,对于每一家企业来说,为了在这个商业环境多变和市场竞争激烈的环境中获得生存和发展的机会,企业数字化无疑是一条必经之路。在这样的趋势下也就形成了一股数字化浪潮。

与传统的办公模式不同的是,在数字化浪潮下的办公模式中,企业在协同性的能力以及如何提升工作效率,打造高效办公、高效协同的工作环境是企业数字化的关键。这也是众多企业在数字化浪潮下实现转型和快速发展的第一步。

数字化浪潮下,企业办公空间的数字化应该是这样的-圣奥办公家具

所以,在企业数字化的办公空间的设计中,我们可以通过以下几个点进行数字化的办公空间打造。

第一:开放式的办公空间

如今,市场竞争环境愈发激烈,各种技术被运用到商业中,企业对员工的工作效率要求也愈发提升。为了提升员工的工作效率,企业在办公家具与办公设备的配置上也越来越先进。因此,许多企业将拥有越来越多的信息“高效和创意”作为办公价值的评价指标,它创造了大量的开放办公空间,以满足员工的高效办公。在开放式办公空间中,更能够满足员工的活动自由与高效协同、发散思维等工作需求。与传统办公空间的办公家具不同,在开放式的办公空间中,对办公家具的配置早风格上则更需要时尚开朗,功能会融入趣味性和休闲性,如吧台式的办公空间、可移动式的办公沙发等办公家具产品的搭配。此外,建议优先考虑具有吸声降噪功能的办公家具材料,帮助开放空间的员工克服办公噪声,专注于办公。

数字化浪潮下,企业办公空间的数字化应该是这样的-圣奥办公家具

第二:灵活、模块化设计的办公家具

在数字化浪潮下,企业如果想要顺应数字化浪潮的趋势,站在数字化经济的风口之上,实现企业的数字化转型,则势必要应势而变。这也就意味着企业对灵活的办公空间的需求也就更加强烈,通过足够灵活的办公空间来快速使用企业的各类变化。例如,当公司有了新的战略部署,各个部门以及团队将再次安排新的工位以及办公空间,而对于空间的大小和功能将随之改变。只有模块化的办公家具才能创造各种空间。如何理解办公家具的模块化?简单来说,办公家具是由不同的部分组成的,可以拆分或者扩展,安装简单。即使是普通员工也可以根据办公空间进行创意DIY办公家具,不仅可以有效地利用空间,还可以让员工有机会打扮办公空间,提高员工的归属感。以办公家具中的办公桌为例,可移动的屏风、可公用的桌脚、可扩展的桌板等部件都是模块化办公家具设计的一种最直观的体现。

数字化浪潮下,企业办公空间的数字化应该是这样的-圣奥办公家具

第三:走线更隐蔽的办公家具

在越来越多的数字设备办公空间中,员工经常面临路线存储问题,特别是在一些相对较小的办公室,员工很可能经常绊倒电源线。在未来,办公家具的设计通常会将电源线隐藏在屏风或桌下柜中,使桌面整洁有序。此外,对于移动办公方式,办公家具的电源线路也会随之改变,办公家具的电源插座会根据情况设计到桌面,方便员工使用笔记本电脑办公。在这方面,圣奥办公家具的设计非常好,带来了办公家具多种布线方式,方便公司根据不同情况选择最佳布线方案,不仅让员工拥有更干净、更明亮的办公桌面,而且使用电更安全、更方便。

数字化浪潮下,企业办公空间的数字化应该是这样的-圣奥办公家具

第四:智能化的办公家具

在数字化浪潮下的工作模式中,一个最关键点的点就在于效率。降本增效是企业进行数字化转型的底层逻辑,而智能化的办公家具的核心价值点就是提升我们的工作效率。

那么,所谓的智能办公家具到底是什么?是在办公家具中,智能办公家具的核心价值就是为了让我们的工作更加便捷、工作效率更加高效。智能办公家具的本质就是通过对先进的科学技术和理念,将科技智能、模块智能与物联智能等智能技术板块融入到办公家具产品之中。

数字化浪潮下,企业办公空间的数字化应该是这样的-圣奥办公家具

智能办公家具中的科技智能:在办公家具中嵌入前沿科技和技术,可以让用户通过手机APP数据监控、站点预约、智能会议等。可以通过动作控制办公桌面,完成背柜的智能灯光调节等。可以通过手机控制或按键完成办公桌的智能升降,包括记忆功能、一键升降等。

智能办公家具中的模块智能:不同于传统办公家具的固定尺寸,模块智能可以根据企业的特点自由组合和定制。在定制办公家具的过程中,客户只需要提出需求和想法,服务提供商就可以为这些需求提供智能解决方案。同时,通过智能工厂,办公家具的功能可以根据需要进行定制、和加工,完成各种组合的商品排序。

智能办公家具中的物联智能:智能办公家具、智能办公环境等控制系统以大数据智能云平台为核心APP等等,用户可以通过手机进行数据传输、数据传输和功能控制,完成整个办公室的物联网控制。同时,办公家具产品将收集用户数据,如久坐数据、疲劳等,完成主动提示用户,赋予健康权力。

第五:能够缓解疲劳感的办公家具

在数字化浪潮下,企业的数字化转型中的工作场景中,大多数职业也不可避免地要长时间处理电脑,随之而来的是久坐带来的亚健康问题。将来,人体工程学办公家具很可能占据办公家具市场的一半。所谓的人体工程学,是指工具的使用尽可能适合人体的自然形态。例如,圣奥办公家具的哈途H2办公椅,它有座椅“3D动态双背”根据员工的坐姿,无级调节系统可以完成10档无级变挡,即使不用枕头也能准确缓解腰肌和脊柱。此外,例如坐站一号等可升降的办公桌还可以缓解久坐的疲劳。相信未来会有更多的办公家具,既能刺激员工的健康,又能满足多场景的办公方式。

数字化浪潮下,企业办公空间的数字化应该是这样的-圣奥办公家具

技术的高速发展,必然会提升效率。无论是企业数字化浪潮下,还是其他工作场景之下,今天的企业在发展过程中,对于工作效率有了新的要求,而办公家具作为我们工作中的最基础的设施,更加需要辅助员工办公效率的提升,而企业也对办公家具产品的效率与能力产生了新的需求。在企业的数字化浪潮之下,从知识管理、项目管理到表格制作和可视化,也将面临诸多挑战。面对未来,从自身需求出发,逐步铺设数字化建设道路,在传统优势的基础上寻求突破,组织能够抓住时代赋予的机遇。

圣奥办公家具作者

从精工打造第一件家具,到提供办公空间整体解决方案,圣奥科技始终秉承“一切为了健康办公”的使命,力争在关爱员工身心健康、降低运维成本、吸引留住人才等方面为客户创造价值,赢得了全球用户的信赖。产品远销全球116个国家和地区,海外网点覆盖多个国家的首都、经济中心等,国内网点遍布28个省、自治区和直辖市,服务了176家世界500强企业和301家中国500强企业,如华为、阿里巴巴、Google、工商银行、可口可乐、丰田等。
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